photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Un établissement innovant et dynamique, intervenant dans les secteurs de l'éducation, de la santé et de la formation, recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour renforcer son pôle Formation Continue. Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative du pôle Formation Continue, contribuez au suivi qualité et participez à la coordination des activités liées à la scolarité, aux consultations et à la clinique. Formation continue - Enregistrement des inscriptions et conventions - Suivi des financements (OPCO, employeurs, FIFPL) - Gestion des appels à candidatures - Mise en forme des offres de formation avant publication sur le site internet - Préparation des attestations et bilans Qualité - Participation aux audits ISO 9001 et Qualiopi - Mise à jour de la documentation qualité - Suivi des actions correctives et d'amélioration continue Consultations et clinique - Planification des rendez-vous via Doctolib - Suivi administratif des consultations et accueil du public Scolarité et vie étudiante - Suivi administratif des formations initiales (post-bac) - Gestion des dossiers (inscriptions, conventions,[...]

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Directeur régional / Directrice régionale des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Lardier-et-Valença, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste : Nous recherchons une personne pour le poste d'Administration Des Ventes et conseils téléphoniques en phytothérapie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle clé consiste à assurer la prise en charge et le suivi des commandes jusqu'à leurs expéditions et garantir une expérience client fluide et professionnelle. Vous serez l'interlocuteur /rice privilégié(e ) des clients pour les informer, les conseiller et traiter leurs demandes, tout en veillant à la bonne tenue administrative et commerciale. Une partie de vos missions sera dédiée à l'animation de la relation avec nos prescripteurs : appels de découverte, suivi régulier et création de codes, ainsi qu'à la prospection ciblée pour développer notre réseau. Vous serez également un appui pour la diffusion téléphonique des offres commerciales pour notre réseau de professionnels revendeurs. En soutien à l'équipe, vous participerez à la préparation des supports, à la communication des offres et à l'organisation des événements. Si vous aimez la polyvalence, le contact client et contribuer au développement de l'activité, ce poste est fait pour vous ! serez principalement chargée de : Gestion des commandes - Réception,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet dentaire recherche assistant(e) dentaire qui sera amené(e) à faire également le secrétariat dans le cadre d'un contrat de remplacement congé maternité de mars 2026 à juin/juillet 2026. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prises de rendez-vous, - Transmissions sécurité sociale, - Aide au fauteuil, - Stérilisation du matériel. Amplitude horaire : - de 8h à 17h30 sauf mercredi de 8h à 13h

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description : Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales, l’attaché d’administration hospitalière (AAH) est en relation étroite avec cette dernière ainsi qu’avec le personnel d’encadrement administratif, technique et logistique de l’établissement, des services de soins et médicotechniques, les autorités de tutelle, et ses homologues d’autres établissements, notamment du GHT Ouest-Audois. L’attaché d’administration, par son positionnement, est associé aux différents projets relevant de la politique de coopération et de la stratégie d’établissement. Elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de l’assistanat de la direction générale et le responsable des affaires médicales.   DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE :  Emploi à temps plein. Profil général : juridique, droit de la santé, droit hospitalier, démarche projet. Bac + 3 en droit public / droit de la santé / droit hospitalier / santé publique ou une expérience professionnelle dans le domaine juridique, des coopérations ou des autorisations sanitaires. Expérience souhaitée dans le domaine de la santé. Pas de fonction d’encadrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Temps Partiel ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistante Administrative en CDI - Temps Partiel ! Ce Que Nous Offrons Intégrez une petite équipe soudée où la convivialité et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Ensemble, nous relevons de nouveaux défis, et nous avons hâte de vous accueillir parmi nous ! Vos Missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel, vous serez au cœur de notre service administratif, sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière. Voici un aperçu non exhaustif de vos responsabilités, dont certaines peuvent être ponctuelles et/ou partielles : - Accueil et Secrétariat Accueillir nos précieux clients et visiteurs avec le sourire. Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier de manière efficace. Assurer une communication fluide avec nos différents interlocuteurs, que ce soit par écrit ou oralement. -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Centrale d'achats

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Comptable H/F Rejoindre JPAG, c'est intégrer un groupe en pleine croissance Basé à Bouc-Bel-Air (13), le groupe JPAG réunit trois sociétés complémentaires du bâtiment : Poujol Bâtiment, spécialiste du second œuvre architectural (plâtrerie, menuiserie, sols, peinture, agencement menuiserie intérieure), Tessera, experte en gros œuvre et maçonnerie générale, en neuf comme en réhabilitation ainsi qu'en charpente/couverture bois Ometra : spécialisée en études d'exécution, structure, dimensionnement et économie de la construction Depuis 2013, nous nous imposons comme un acteur régional incontournable, intervenant sur une grande diversité de projets tertiaires, d'ERP et résidentiels : santé, petite enfance, enseignement, culture, retail, villas de prestiges et réhabilitations d'immeubles collectifs. Aujourd'hui, le groupe affiche un chiffre d'affaires de 13 M€, en forte croissance depuis sa création. Des projets variés et une ouverture sur l'avenir Notre force : des équipes expérimentées, capables de gérer aussi bien un lot unique que des opérations tous corps d'état, y compris les ouvrages les plus complexes. De plus, depuis quelques années, Tessera développe[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice EMS

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice EMS

Emploi Social - Services à la personne

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'AGAPEI 13 association de gestion d'associations de parents d'enfants inadaptés recherche pour son FAM La SAUVADO un(e) infirmier(re) Le Foyer d'Accueil Médicalisé « La SAUVADO » recherche un(e) infirmier(e) passionné(e) et engagé(e) pour accompagner des adultes en situation de handicap dans un environnement chaleureux, humain et bienveillant. Au cœur d'une équipe pluridisciplinaire dynamique, vous aurez un rôle essentiel : assurer un suivi médical personnalisé, contribuer au bien-être des résidents et participer à un projet d'accompagnement global, fondé sur le respect, l'écoute et la valorisation des personnes. Vous travaillerez au sein d'un foyer d'accueil médicalisé accueillant 27 personnes vieillissantes en internat et 5 personnes en externat, en situation de handicap mental ou psychique. Lieu de travail : FAM La SAUVADO Type et durée de contrat : CDI temps plein Durée hebdomadaire de travail : 35h00 Qualifications : - La personne doit être titulaire d'un Diplôme d'État d'infirmier - Connaissances des publics déficients intellectuels et des dispositifs afférents Salaire indicatif : Convention Collective du 15 mars 1966 Coefficient de 446 points à 783 points [...]

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Formateur-conseil / Formatrice-conseil

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de nos actions de formation professionnelle, nous recrutons un-e formateur-rice pour intervenir sur le Titre Professionnel Employé-e Accueil et Administratif (EAA) et capable de concevoir et déployer le Titre Professionnel CADJA. Vous interviendrez auprès de publics adultes en formation (demandeurs d'emploi, reconversion professionnelle). Activités principales : Animer des sessions de formation préparant au Titre Professionnel EAA Concevoir, structurer et animer le Titre Professionnel CADJA Élaborer les supports pédagogiques et les évaluations Accompagner les apprenants dans l'acquisition des compétences professionnelles Préparer les stagiaires aux épreuves de certification (CCP, dossier professionnel, mises en situation) Assurer le suivi pédagogique et les évaluations Travailler en coordination avec l'équipe pédagogique et administrative Compétences attendues: Techniques pédagogiques et animation de groupe Ingénierie pédagogique Maîtrise des outils bureautiques et numériques Connaissance des référentiels et de la certification des Titres Professionnels Capacité à adapter les contenus à des publics hétérogènes Profil recherché: Expérience[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à Temps Partiel (17h30 par semaine) à pourvoir au 1er Avril 2026 Attention une connaissance de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriale et requise. MISSIONS PRINCIPALES Courrier - Administration - Réception et gestion du courrier - Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services - Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents - Tenue des registres et de l'affichage d'informations - Tenue de plannings de salles - Gestion des demandes de la population - Gestion des débits de boissons - Gestion ventes au déballage et en liquidation Etat civil - Accueil du public sur place ou par téléphone - Tenue des registres - Etablissement des actes d'état civil - Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution) - Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr » Gestion municipale des assemblées : conseil municipal - Préparation et suivi des délibérations de la collectivité - Tenue des registres et de l'affichage - Arrêtés municipaux - Tenue des registres Passeports / Cartes d'identité - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un GESTIONNAIRE ADV (H/F) en intérim pour une durée de 6 mois, pour notre client spécialiste des solutions techniques pour le bâtiment pour renforcer ses équipes sur le site de Saint-Apollinaire. Vos missions principales : - Enregistrer les commandes clients - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires de votre périmètre - Établir la facturation, en veillant à sa qualité et conformité - Gérer les relances clients et participer à la résolution des litiges - Transmettre les informations liées aux encaissements aux services comptables - Collecter les mainlevées de caution Profil recherché : Formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou secrétariat Rigueur, autonomie et excellent sens de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Une première expérience dans un environnement technique ou dans la gestion de marchés publics est appréciée ; la connaissance du logiciel CHORUS PRO constitue un atout Rejoignez une structure dynamique où votre organisation et votre implication feront la différence au quotidien !

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'EPL du Périgord, lycée La Peyrouse à Coulounieix-Chamiers recherche 1 assistant d'éducation en remplacement (AED) (h/f) à 50% afin de compléter son équipe vie scolaire d'une dizaine d'AED, avec 2 CPE et 1 secrétaire. Poste à pourvoir dès janvier 2026 Le poste requiert 2 nuits de surveillance + une 1/2 journée dans l'établissement. Être titulaire d'un BAC obligatoirement Missions : accompagnement, encadrement et surveillance des élèves sur et hors du temps scolaire (service de jour et surveillance d'internat 50 places). Suivi des documents administratifs, correspondance liée aux absences...donc connaissances en secrétariat vie scolaire souhaitées. Accompagner et animer les temps des intercours, des repas et du soir et veiller au respect des consignes Capacité à encadrer et rendre autonome un public d'adolescents Sensible à la psychologie de l'adolescent Bon relationnel afin de travailler dans une équipe pédagogique.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction du Dispositif d'Accueil d'Hébergement et d'Insertion Sociale, vous serez garant de la diffusion de l'information, des missions liées à l'administration de la gestion du personnel et l'élaboration de la paie. Véritable soutien auprès de la Direction, vous veillerez au respect des procédures mise en vigueur. Missions Activités : 1- Secrétariat de Direction : - Suivi et traitement du courrier entrant et sortant, - Garant de la diffusion des informations, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion boite mail générale, - Communication interne / externe, - Mise à jour de fichiers (excel) - Gestion fournitures de bureau, commandes - Demande de devis, lien avec les fournisseurs - Suivi du parc automobile, organisation entretien et contrôle technique des véhicules - Gestion des sinistres véhicules (lien avec l'assurance) - Diverses tâches administratives (courriers, classement, .) 2- Gestion administrative du personnel : - Suivi administratif lié aux embauches et départs des salariés (Déclaration obligatoire, registre du personnel, établissement des contrats de travail, certificat de travail, attestation France Travail...), - Suivi des[...]

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Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village de Besançon (25). Poste en CDI à temps plein Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené (e) à intervenir[...]

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Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miserey-Salines, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence ADECCO Besançon recherche pour l'un de ses clients, un EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F à temps partiel. Poste à pourvoir sur la périphérie de Besançon. Vos tâches seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion quotidienne des e-mails - Rédaction de devis et de courriers - Classement et archivage de documents - Autres tâches administratives annexes Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat ou en administration, ou justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Dynamique, organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail bien structuré et savez gérer vos priorités. Vous recherchez un poste à temps partiel de 20 heures par semaine, à raison de 4 heures chaque matin, du lundi au vendredi. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Ce poste vous intéresse ? Postulez avec un CV à jour !

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une nouvelle équipe de deux cardiologues recherche un secrétaire médical (H/F). Le cabinet comprend d'autres cardiologues et secrétaires médicales. La prise de poste est prévue le plus rapidement possible . Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Absence de dictée de courriers ( utilisation de la dictée numérique) - Organisation des plannings en lien avec Doctolib - Programmation d'examens et d'interventions - Aide aux consultations Logiciel : Doctolib Agent et Patient. Contrat de 35h. Diplôme secrétaire médical exigé, débutant accepté mais une expérience est un plus. Cherche personne dynamique, réactive et rigoureuse. Vous travaillerez en collaboration avec l'infirmière, les cardiologues, les autres secrétaires et un secrétariat à distance.

photo Plongeur / Plongeuse en restauration

Plongeur / Plongeuse en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Châteauneuf-du-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

** URGENT ** Au sein d'une cuisine centrale située à CHATEAUNEUF DU RHONE (26) , vous occupez le poste de PLONGEUR(se) en RESTAURATION COLLECTIVE. CDD du 12 janvier 2026 au 9 février 2026. Horaires : 8h-15h , soit 35h/semaine >> Pour candidater, envoyer votre CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com ** URGENT ** URGENT **

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PME dans le domaine de la plomberie / chauffage / ventilation, Les missions principales: Gestion des appels téléphoniques / mails / courriers Gestion du planning des dépannages et SAV Gestion du suivi des interventions et de la facturation Client Rédaction, envoi et suivi des devis, factures encaissements et relances Gestion de la flotte d'entreprise (véhicules, entretiens, renouvellements.) Réception / contrôle des livraisons Suivi de la facturation fournisseurs Préparation des appels d'offres / mise à jour du mémoire technique Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, absences, éléments simples pour la paie Suivi des habilitations et formations des salariés (planification des formations, demande de financement) Gestion administrative quotidienne (attestation de TVA, PV de réception, ...) Support direct au dirigeant sur différents sujets administratifs Pas d'astreinte / pas de télétravail Poste à pourvoir courant Février Expérience exigée dans le secrétariat du BTP 4 ans minimum

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des EHPAD Ma Reverdy, les salariés travaillent avec un esprit d'équipe en respectant des valeurs humaines. Vous êtes motivé(e) pour le secteur gérontologique et aimé travailler en équipe, auprès de personnes âgées, avec empathie, patience, tolérance, et capacité d'écoute, Si vous avez de l'intérêt pour un travail relationnel au sein d'un EHPAD mobilisant des services pluridisciplinaires pour les résidents, Rejoignez-nous ! Vous travaillez en structure auprès des personnes âgées. Vos missions : - faire de la surveillance - tenir compagnie aux résidents - accompagner les résidents - accueillir les familles - servir les repas - nettoyer et entretenir la salle à manger - servir les goûters - répondre au téléphone lorsque le secrétariat est fermé - faire un peu de lecture aux résidents. Vous contribuez au bien être de la personne âgée, Vous êtes toujours en binôme avec un(e) aide soignant(e) et lui êtes en appui. Un weekend sur 2 travaillé. Prise de poste dès que possible. Vous avez de l'expérience en tant qu'auxiliaire de vie à domicile.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Pierrelatte recherche pour son client, leader mondial des services à l'environnement, un(e) Assistant(e) d'exploitation pour une agence basée à Pierrelatte. Entreprise engagée dans la transformation écologique, notre client intervient dans des activités essentielles liées à l'assainissement, à la gestion et à la valorisation des déchets, ainsi qu'à la maintenance industrielle. Son objectif : contribuer durablement à la préservation de l'environnement et au bien-être de tous. Description du poste. Exploitation. - Réception des appels clients et création des ordres de travail - Préparation et optimisation de la planification des chantiers - Mise à jour et suivi quotidien des plannings et de l'avancement des travaux - Gestion des demandes urgentes en lien avec les équipes terrain - Établissement des bons de commande - Tenue et mise à jour des dossiers (classement, archivage) - Relance des factures impayées Administratif. - Assurer le secrétariat de l'exploitation (courriers, suivi administratif) - Saisie et édition des ordres et feuilles de travail - Établissement et saisie des factures clients selon l'activité - Saisie et suivi des bons de commande[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Brest, 29, Finistère, Bretagne

URGENT pour un CDD allant jusqu'au 21 janvier, avec possibilité de renouvellement. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la résidence service Sénior, en conjuguant accueil, gestion administrative, développement commercial et animation, pour offrir un cadre de vie agréable, dynamique et convivial aux résidents, aux séniors. ACCUEIL ET RELATION RESIDENTS: - assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme et disponibilité - être un point de contact privilégié pur répondre aux demandes et orienter efficacement les interlocuteurs - veiller à la satisfaction des résidents en offrant un service de qualité - veiller à la sécurité des résidents GESTION ADMINISTATRIVE, COMMERCIALE ET ORGANISATIONNELLE - réaliser des tâches de secrétariat administratif (courriers, dossiers, classement, mises à jour, vente et facturation) - traitement et suivi des dossiers résidents sur notre outil de gestion, Ecomsoft - assurer le suivi des dossiers des résidents pour garantir une prise en charge fluide et conforme à la politique groupe - contribuer à la gestion des moyens généraux (logistique, approvisionnement des fournitures,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Leader sur le marché des solutions hybrides (logicielles-matérielles) en gestion documentaire depuis 30 ans, CBC Group accompagne ses clients dans leur transition numérique et dans l'optimisation de leur productivité. Concession Xerox depuis 1996 sur le Gard et Bouches-du-Rhône, CBC Group recherche pour asseoir sa croissance un(e) Assistant(e) Administratif expérimenté(e), afin de renforcer son équipe et d'accompagner la croissance de ses activités. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique et l'orientation des appels - La gestion et le suivi de la relation clients - La réalisation de l'ensemble des tâches administratives courantes - Le classement, la numérisation et l'archivage des documents - Le suivi administratif des dossiers Profil recherché : - Formation BAC à BAC +2 (administratif, gestion, secrétariat.) - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - La connaissance du logiciel SAGE serait un réel atout Nous vous offrons : - Un poste stable en CDI - Un environnement de travail professionnel et dynamique - Une intégration au sein d'une équipe engagée - Une mutuelle d'entreprise avantageuse. - Une entreprise labellisée[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un.e Assistant médical F/H - Service de Santé au Travail (SST) Le Service de Santé au Travail assure les missions de médecine préventive des personnels de l'université. Il conseille la gouvernance, les agents et leurs représentants en ce qui concerne l'amélioration des conditions de vie et de travail dans les services, l'hygiène générale des locaux, l'adaptation des postes de travail, la protection des agents contre l'ensemble des nuisances et des risques d'accidents ou de maladies professionnelles. Il assure le contrôle médical des agents par le biais de visites médicales périodiques Il veille aux conditions de santé et de travail des personnels occupant des postes à risques particuliers et ceux dont l'état le justifie (personnes handicapées, femmes enceintes, agents de retour après un congé de longue durée) Vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Médecin du Travail, Responsable du SST. Vos missions : Accueillir et assurer le secrétariat, la gestion administrative du Service de Santé et Sécurité au Travail : - Accueil physique et téléphonique, orientation des personnels, - Prise des rendez-vous, envoi des convocations[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Maison de Santé Mailhol est un établissement psychiatrique privé indépendant et recrute : 1 FACTURIER (H/F) - CDI - Temps plein Vos principales missions seront : Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La CPAM de la Haute-Garonne recrute un gestionnaire administratif des RH (H/F) pour son service Recrutement et Mobilité. Localisation : Toulouse (proche métro François Verdier) Date prise de fonction : Lundi 09 février 2026 Contrat : CDD 4 mois Temps plein : 39 h + RTT Rémunération : 1917 € brut mensuel Nos avantages : + 13ème mois, primes (sous conditions) + mutuelle, titres restaurant, remboursement 50 % transport en commun, Comité d'Entreprise + Horaires flexibles, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle. Vous cherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous participerez aux différentes étapes des recrutements internes et externes (CDI, CDD, Alternants, stagiaires): Votre activité consistera à venir en soutien à l'équipe sur des tâches administratives (liste non exhaustive) : o Tri et transfert des CV et lettre de motivation, o Préparation des plannings d'entretien en lien avec les responsables de service, o Convocation des candidats par mail et téléphone, o Gestion des réponses aux candidats, o Traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Ondes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

SP2I recrute, dans le cadre d'une création de poste, un(e) assistant(e) administratif. Dans une ambiance conviviale et familiale, vous rejoignez une équipe soudée où la qualité du travail et la bonne entente sont des priorités. Poste évolutif possible vers plus d'heures. Vos missions principales : Accueil - Accueil des visiteurs - Secrétariat téléphonique RH - Sourcing de profils pour recrutement et qualification - Création des contrats de travail - Accueil des nouveaux arrivants - Introduction à l'entreprise et remise des documents réglementaires - Création du profil et mise en service des outils de travail (Slack, Odoo, .) - Déclaration auprès de la médecine du travail et prise de rdv médical - Mise à jour du registre du personnel - Saisie des éléments de paye - Mise à jour de l'ERP pour les CPs, arrêts maladie etc Administration des ventes - Création des nomenclatures - Confirmation de commande et envoi de l'AR - Approvisionnement des marchandises - Relances des AR d'appros fournisseurs Comptabilité - Facturation clients - Relance des retards de paiement clients - Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes - Paiement des factures et des salaires - Rapprochement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions - Réalisation et suivi de divers tableaux de bord - Gestion des plannings de transports des usagers - Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires - Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires ) SAVOIR-ETRE : - Capacité d'adaptation relationnelle - Esprit d'équipe et sens collaboratif - Discrétion/confidentialité - Rigueur et organisation SAVOIRS : - Bonne connaissance du secteur médico-social - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Techniques de rédaction écrite - Maitrise de l'outil informatique DIPLÔMES / CERTIFICATIONS : - CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat - Niveau de certification : 3 PROFIL[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Secrétaire médicale - Remplacement congé maternité Démarrage dès que possible / Temps plein 39 heures Quint-Fonsegrives (31) / 14 € brut / heure Notre cabinet de 7 gastro-entérologues recherche 2 secrétaires médicales pour 2 remplacements de congé maternité. Le poste est répartie sur 4,5 jours du lundi au vendredi Vos missions Accueil physique et téléphonique des patients (forte affluence). Gestion des mails et des demandes entrantes. Planification des rendez-vous : consultations, examens, hospitalisations, etc. Facturation via carte Vitale ou feuilles de soins papier. Le profil que nous recherchons Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personne qui saura s'intégrer naturellement à notre équipe et partager nos valeurs humaines. Fiable et rigoureux-se, vous savez organiser votre travail avec méthode. Empathique et à l'écoute, vous accueillez les patients avec calme et bienveillance. Réactif-ve et organisé-e, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Une expérience en secrétariat médical est vivement souhaitée, mais toute personne motivée et sachant s'adapter peut tout à fait correspondre à ce poste . Outils utilisés WEDA (dossier médical[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la Fonction Publique Hospitalière participant à la mission d'Aide Sociale à l'Enfance. Il a pour mission d'accueillir, en urgence et de manière inconditionnelle, tout mineur (de 0 à 18 ans), femme enceinte, ou parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et nécessitant une mise à l'abri sur le département, sur décision judiciaire ou administrative. Le CDEF31 est ouvert tous les jours de l'année de manière continue. Il dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP). Son action s'organise autour de deux grandes catégories de services : - Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement répartis en différents pôles (Pôle Enfance et Parentalité, Pôle Adolescence) et services éducatifs ; - Des fonctions ressources venant étayer le fonctionnement des pôles éducatifs ; Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrutement un Agent Administratif (H/F), rattaché à la Direction des Services Techniques. MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché au[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement CDD, CDI et Intérim, implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. JOB & Vous Toulouse recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, recherche un SECRETAIRE TECHNIQUE DU BATIMENT H/F DESCRIPTION DU POSTE : Vos missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails - Rédaction, mise en forme et suivi des devis, factures et situations de travaux - Gestion administrative des chantiers (dossiers, contrats, assurances, DOE, etc.) - Suivi des commandes fournisseurs et relations avec les sous-traitants - Classement, archivage et mise à jour des documents techniques - Assistance administrative aux conducteurs de travaux et à la direction - Gestion des appels d'offres VOTRE PROFIL : - Formation en secrétariat / assistanat administratif obligatoire dans le bâtiment - Bonne connaissance[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille, établissement public relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute pour sa Maison départementale de l'enfance et de la pré adolescence un.e secrétaire médico-social.e. Missions principales : Le/la secrétaire médico-social.e assure le suivi administratif et la gestion des dossiers. Vos missions principales seront : -Accueillir physiquement et par téléphone (réception, traitement et orientation des appels) Accueillir les partenaires et les familles qui ont rendez-vous. -Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier de l'enfant sur le logiciel. Le/la secrétaire est en charge de la mise à jour du dossier de l'enfant tout au long de son parcours de prise en charge. -Concevoir et mettre à jour les documents relatifs à la prise en charge de l'enfant : appui technique aux cadres socio-éducatifs pour la mise en forme et en page des documents -Assurer la gestion des courriels, le traitement et le classement du courriers et des dossiers -Maîtriser les outils bureautiques, notamment le Pack Office -Veiller à la confidentialité et au respect du secret professionnel dans le traitement des informations Profil recherché[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation - Retour de Tournée H/F. Vos missions principales Exploitation / retour de tournées - Accueil physique et téléphonique des conducteurs au retour de tournée - Collecte, vérification et saisie des données d'activité (feuilles de tournée, bons d'intervention, pesées, passages à vide, requalifications) - Contrôle des prestations réalisées et préparation des éléments de facturation - Gestion des retours de tournées des sous-traitants - Reprogrammation des reports avec les équipes de planification - Recherche et traitement des anomalies d'exploitation Gestion administrative - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP (idéalement Divalto) - Renseignement des plateformes et portails clients - Gestion de la boîte mail du service exploitation - Mise à jour des tableaux de bord (activité, pesées, primes, entretien véhicules, matériels) - Classement, archivage, suivi administratif des dossiers - Transmission des informations aux différents services Coordination & communication - Interface entre conducteurs,[...]

photo Comptable territorial / Comptable territoriale

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Castillon recherche pour l'un de ses clients un adjoint comptable et financier H/F avec expérience. Vos principales missions seront : -Gestion administrative des marchés publics (Mise en place des procédures, élaboration des piéces administratives, mise en ligne des consultations et suivi, préparation des dossiers de la CAO). -Supervision budgetaire et comptable (Elaboration des budgets avec les chefs de service, clôture de l'exercice, suivi des tableaux de bord comptables périodiques, supervision des recettes, des enagagements et des crédits, classement et archivage des divers documents, déclarations de TVA etc...). -Gestion des données technico-économiques (démarche compta-couts, suivi des tableaux de bord mensuels). -Gestion administrative des dossiers de subventions ( Recherche d'opportunités de financement externes, décision e soumissions de dossiers de subventions aux différents partenaires, assure le dépôt et le suivi des différentes phases). -Enregistrement des écritures comptables des régies d'avance et de recette. -Suivi des dossiers de sinistres assurantiels Poste à pourvoir : Dès que possible Horaires : Du lundi au jeudi 08h30-12h30[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Étauliers, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire diplômé H/F Prise de poste au 1er février Missions: - Travail à 4 mains en fauteuil - Aide opératoire - Secrétariat : gestion des RDV, répondre au téléphone, encaissement - Stérilisation Horaires: Lundi - Mercredi: 8H - 13H puis 14H-18H Mardi : 8H - 13H puis 14H -16H Jeudi: 8H -13H

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, recherche un Secrétaire BTP H/F maîtrisant les Appels d'Offres BTP dans le cadre d'une mission intérim. Mission Contrat : Intérim Horaires : 35h (8h-12h / 14h-17h) Localisation : Béziers Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire + maîtrise des appels d'offres BTP (obligatoire) Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif Prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience + IFM + ICP Vos missions - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données - Rédaction d'appels d'offres et constitution des dossiers - Gestion et suivi de dossiers - Facturation Profil - Titulaire d'un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent - Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP - Maîtrise des appels d'offres BTP - OBLIGATOIRE - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à s'adapter rapidement - Très bonnes compétences rédactionnelles et aisance à l'oral - Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et autonome

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Société de fabrication de matériel médical basée à Montpellier recherche un assistant ADV France et SAV ( Service après Vente) H/F Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique des clients et des distributeurs France et Export. - Gestion administrative et commerciale France et Export du traitement de la commande, des livraisons et de la facturation. - Traitement des retours de bon de garantie pour la traçabilité. - Suivi des dossiers et des règlements France & Export. - Effectue des travaux de secrétariat et de reporting. - Montage des dossiers de crédit documentaire et connexe. - Préparation des manifestations commerciales et médicotechniques en relation avec les activités France et Export. - Analyse et exécute l'intégration journalière des activités du site internet dans notre logiciel de suivi de traçabilité en s'assurant de la concordance des données clients. - Vérifie la conformité des dossiers SAV. - Gestion du site Internet. - Réalise l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes de l'entreprise. - Traite des dossiers particuliers (litiges, avis de souffrance ou transmet au service concerné. - Prise en charge des[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Bédarieux, 34, Hérault, Occitanie

La communauté de communes Grand Orb / 23 communes - 20 000 habitants - ville centre Bédarieux Recherche un(e) chargé(e) de l'urbanisme et habitat pour le service urbanisme, actuellement composé de la responsable du service, d'une instructrice des autorisations d'urbanisme et d'une aide administrative. Le service assure actuellement l'instruction des autorisations pour 14 communes du territoire et élabore le plan local d'urbanisme intercommunal. Il assure également le suivi et l'animation du dispositif permis de louer actuellement déployé sur 8 communes du territoire. Sous l'autorité de la responsable du service, le ou la chargé-e de l'urbanisme et habitat aura pour mission : Pour la partie urbanisme : -Assistance au pilotage des procédures en urbanisme (PLU, PLUi) - Assistance administrative sur les procédures d'élaboration (PLUi) et d'évolution des documents d'urbanisme (PLU) actuellement en vigueur - Suivi, animation de la concertation publique : renseignement, communication, organisation des enquêtes publiques, des réunions publiques - Participation aux différentes instances de travail : COPIL, COTECH . - Assurer la mise à jour des outils de suivi et de pilotage,[...]

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Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recrutons un(e) coordonnateur-trice régional-e en CDD d'une durée de 7 mois à temps plein. Le poste est basé à Montpellier pour faciliter les déplacements sur l'ensemble de la région. VOS MISSIONS : 1. À hauteur de 50% : gestion administrative et financière, ressources humaines, vie associative - Accompagner et conseiller les Associations de Cardiologie du territoire régional et les Clubs Cœur et Santé dans les domaines administratif, juridique et financier ; - Assurer la tenue comptable et financière des Associations de Cardiologie ; - Élaborer la gestion des ressources humaines du territoire, en lien étroit avec les Présidents d'Associations régionales ; - Réaliser les tâches administratives et de secrétariat, l'accueil téléphonique du territoire ; - Participer à l'organisation des instances (CA, AG.) des régions, rédaction des procès-verbaux et à la mise en œuvre des obligations réglementaires : - Soutenir le développement de la vie associative en lien avec le Délégué régional ; - Décliner les grandes campagnes nationales de la FFC, participer au déploiement des grands partenariats nationaux en régions ; -[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Mission : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété - Profil recherché : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes assistant(e) dentaire diplômé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement moderne et bienveillant ? Vous êtes passionné(e) par votre métier et investi(e) dans la qualité des soins et l'accompagnement des patients ? Dentheol, nouvelle clinique médico-dentaire des Longs Champs, s'inscrit dans le projet de santé de l'Ille-et-Vilaine et vous offre l'opportunité d'exercer dans des conditions optimales, au sein d'une équipe soudée, chaleureuse et dynamique. Son ambition est d'offrir des soins de qualité accessibles à tous. Le poste est proposé en CDD à temps plein de février à octobre, dans le cadre du remplacement d'un congé maternité. En tant qu'Assistant(e) Dentaire Qualifié(e), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des soins : - Assistance au fauteuil dans un travail à 4 mains efficace et ergonomique - Gestion et respect des protocoles d'hygiène et de stérilisation - Préparation des plateaux techniques et suivi des stocks - Accompagnement et suivi des patients tout au long de leur parcours de soins - Collaboration étroite avec les praticiens et l'équipe pluridisciplinaire Vos conditions de travail : - Locaux modernes et confortables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste En soutien aux assistantes principales, et selon des procédures déterminées : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Gestion des rendez-vous et déplacements des clients - Traitement et Rédaction de courriers, mail, notes mémo etc - Contrôle de factures - Saisie Informatique - Mise à jour et actualisation des bases de données Ce poste est sédentaire et en présentiel. Profil recherché Doté(e) d'une grande capacité analytique, vous êtes de nature curieuse et faites preuve de rigueur et de sérieux. Niveau Bac - Assistant administratif - Assistante PME Le diplôme n'est pas obligatoire, l'expérience non plus. Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du responsable de secteur, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs des majeurs protégés en collaboration avec le délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs 1.2 Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes : Assister les délégués Mandataires à la protection des Majeurs dans la gestion administrative des dossiers dans le cadre plus spécifique de l'ouverture des mesures Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l'exercice de la mesure. Veiller au maintien des droits des usagers Assurer l'accueil des usagers ou partenaires et la transmission des informations Participer à l'accueil téléphonique et physique du public Inscrire votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; 1.3 Profil de poste Vous maîtrisez les techniques de secrétariat utiles à la gestion des dossiers administratifs. Vous connaissez ou savez intervenir rapidement sur les dispositifs d'action sociales nécessaire à la valorisation des droits des usagers. Vous êtes polyvalent(e) et savez mobiliser vos compétences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous cherchons un(e) secrétaire médical(e) (H/F) pour travailler dans un cabinet d'hépato gastro-entérologie. Il s'agit d'un REMPLACEMENT en CDD de 9 mois minimum (durée à préciser en entretien avant la prise poste) Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion de la consultation des médecins avec programmation d'examens sur des vacations d'endoscopies - Collaboration avec les services de la la clinique - Gestion des dossiers patients - Utilisation de plusieurs logiciels (MEDIBOARD, LIFEN, TAMM, DOCTOLIB, OMNIDOC) Conditions de travail : - Temps de travail: 35 h sur 4 jours, 1 jour de repos /semaine. Journée de durée variable. Au plus tôt, prise de poste à 8h, au plus tard fin de journée : 19h00. Pause le midi entre 12h45 et 13h30 (fermeture du secrétariat). - Prise de poste : à partir de mi janvier 2026. Dans notre cabinet, la secrétaire est au cœur de la prise en charge des patients.

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Travailleur Social en prévention spécialisée Saint-Malo (35) CDD 3 mois (remplacement arrêt maladie) L'Association LE GOELAND recrute pour son Service de Prévention Spécialisée un Travailleur Social (H/F) Relevant du cadre de la protection de l'enfance, la mission de prévention spécialisée est mise en œuvre à Saint-Malo par l'association Le Goéland depuis 1972. Le service constitué d'une équipe pluridisciplinaire, accompagne les jeunes de 10 à 25 ans et se déploie sur l'ensemble de la ville de Saint Malo. Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, (éducateurs.trices et psychologue) : - Dans une démarche « d'aller-vers », vous allez à la rencontre des jeunes, de 10 à 25 ans sur l'espace public. - Vous assurez l'accompagnement éducatif des jeunes rencontrés dans le respect des principes de la prévention spécialisée. - Vous participez à l'animation d'un local d'accueil situé sur le quartier de la découverte et proposez des animations aux jeunes (activités, sorties.), notamment certaines soirées. - Vous participez à l'organisation d'actions partenariales - Vous contribuez à la mise en œuvre du Projet de service 2024-2028 Profil attendu - Aptitudes pour concevoir et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire et en présentiel, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous[...]

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Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche scientifique

Emploi Enseignement - Formation

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Portée par sa signature « Former aujourd'hui, transformer demain », l'ECAM Louis de Broglie allie exigence scientifique et technique, pédagogie par projets et accompagnement personnalisé, en lien étroit avec les entreprises et les grands défis technologiques et sociétaux. Dans cette dynamique, l'école développe des projets de recherche collaborative associant entreprises, laboratoires et pôles de compétitivité. Le projet DAISI (Data Acquisition Intelligence for Sustainable Industry) s'inscrit dans ce cadre. Il est porté par Wi6Labs, Alkante, et l'Association Excelcar ainsi que par le laboratoire Informatique et Télécommunications de l'ECAM Louis De Broglie. Labélisé par les pôles de compétitivité ID4Mobility Bretagne et Images et Réseaux Bretagne, le projet DAISI vise à proposer une solution clé en main pour l'équipement de petites et moyennes industries pour la mesure de leurs consommations en eau et énergie. Grâce à cette solution alliant procédures de déploiement et matériel, depuis l'analyse de situation à l'exploitation des données mesurées objectives, les PMI peuvent être actrices dans la maitrise de leurs consommations. Les objectifs principaux du projet sont les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Une mission d'intérêt général : Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement Adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein de la structure d'hébergement CADA située à Buzançais (36). En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de service,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Pour notre laboratoire de Châteauroux (36), nous recherchons un.e Secrétaire Médicale en CDD à temps complet. Vous assurerez : - L'accueil physique et téléphonique. - La prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins. - Le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers. - Le renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients. Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales Au coeur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous oeuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients. Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ? Pour notre laboratoire de Châteauroux (36), nous recherchons un.e Secrétaire Médicale en CDD à temps complet. Ce que vous ferez chez nous : Ambassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos patients et participerez au bon fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Assistant Administratif pour la Vie Associative - CDI à temps partiel (80%) Prise de poste à compter du 09/02/2026 Sous l'autorité de la Direction générale collégiale, en lien direct avec la Présidence et les Chargés de mission, vous exercerez les missions suivantes : - Gérer la documentation institutionnelle - Tenir à jour les dossiers des associations et des représentations - Assurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes (instruction de dossiers, réservation de véhicules, salles, billets de train,.) - Participer à l'organisation des événements institutionnels annuels et ponctuels - Gérer le processus de mise à jour annuelle des listes d'adhérents (Adhélis) - Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbaux - Traiter les appels téléphoniques, les mails, les courriers ainsi que l'accueil physique des bénévoles - Réaliser le suivi et la transmission des informations de l'Espace Info Famille - Participer à la communication de l'association (réalisation de différents supports papiers et digitaux) Cette liste est non exhaustive. Vous pourrez donc être sollicité en fonction des besoins et des actualités de la Vie Associative. Conditions[...]

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Conducteur / Conductrice de balayeuse

Emploi Administrations - Institutions

Montlouis-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description Au cœur du Val de Loire, à moins d'un quart d'heure de Tours en train, Montlouis-sur-Loire (11 000 hab. - 163 agents) est riche d'un patrimoine naturel mélangeant harmonieusement un centre urbain et un paysage rural marqué par ses vignes. L'action municipale est résolument engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants. Notre ville se veut dynamique, sportive (Loire à vélo) et porte de nombreuses animations ainsi qu'une saison culturelle diversifiée (Festival de Jazz en Touraine, festival Manga...). Au sein des services techniques, le service Parcs et Jardins assure la production sous serres, la gestion des espaces verts (conception, création, entretien), des équipements sportifs (dont le stade de football), ainsi que la propreté urbaine sur le territoire de la commune de Montlouis-sur-Loire. Le service compte 21 agents et est doté d'un parc matériel adapté. Le service est organisé en quatre équipes, l'une chargée de l'entretien du Cœur de ville, la deuxième chargée de l'est et du cimetière, la troisième chargée de l'ouest et des équipements sportifs et la quatrième de la propreté urbaine. Le service recrute un agent au sein de l'équipe propreté[...]

Ressources supplémentaires